Es importante saber decir NO

By Ana Cruz • July 10, 2020

Artículo escrito por: Steve Kane

Traducción y adaptación: Ana Cruz

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Recientemente me he comprometido con más responsabilidades a corto plazo dentro y fuera del trabajo de las que debería tener. Y se que todos hemos estado en esta situación alguna vez, comprometiéndonos demasiado y no teniendo suficiente tiempo para satisfacer todas las demandas que nos hemos impuesto. Estoy en medio de esta situación en este momento y estoy buscándolo bueno que puedo aprender de esta situación.

La sobrecarga creada por un periodo largo de tiempo hará que terminemos quedando mal o fallando en algo. Podría ser no dormir bien, tiempo personal, compromisos familiares e incluso compromisos laborales. Y si mantenemos esta sobrecarga por mucho tiempo, podría volverse desastroso.

Obtener claridad

Tengo que concentrarme en hacer lo correcto y no preocuparme tanto por los elementos menos importantes. Esto significa realmente escudriñar todas las tareas en mi lista de pendientes. Algunas deben hacerse de inmediato, algunas pueden esperar y otras simplemente pueden eliminarse. Los elementos que se pueden eliminar son los más interesantes para mí en este momento.

Hacer lo importante significa no hacer lo que no es importante. Como Greg McKeown, autor de Essentialism, dijo "Si no esDiablos sí, entonces no". Una lección que parece que se me olvido recientemente.

El correo electrónico es una fuente importante de sobrecarga. Leo docenas de correos electrónicos por día solo para descubrir que no necesito leerlos. Si bien esto puede llevarme solo unos minutos, sigue siendo una carga cognitiva innecesaria.

El tráfico de correo electrónico es muy pesado para mí entre las 6:00 am y la 1:00 pm y casi termina después de esa hora. Este es también mi momento de máximo rendimiento. El correo electrónico innecesario o menos urgente puede ser una gran distracción, a menudo cierro mi correo electrónico cuando intento concentrarme en otras cosas. Un desafío es que gran parte de mi trabajo está en el correo electrónico mismo.

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Aquí hay algunas cosas que hago para mantener el enfoque

Deja de leer el correo electrónico que no es "Diablos sí", importante. Anulen la suscripción o usen reglas para eliminar automáticamente o mover correos electrónicos de menor prioridad fuera de la bandeja de entrada. Comprométanse a completar solo una tarea de alta prioridad por día, esto aumenta el enfoque en la máxima prioridad del día y conduce a un mayor logro.

Dejen de aceptar cosas que no se alinean con sus principales prioridades y responsabilidades. Nuevamente, si le dan una opción y su respuesta no es inmediatamente "Diablos, sí", entonces la respuesta es NO. Cuando más decimos que no, más podremos hacer. Planifique su día todas las mañanas y reflexione sobre lo que realmente es importante. Deje de trabajar en cosas que no le ayudan a alcanzar sus objetivos.

Decir NO

Decir no a compromisos innecesarios puede ser incómodo, pero también puede ser muy liberador.