Recursos para Liderazgo Personal Lean

Artículo escrito por: Kevin Meyer
Traducción y adaptación: Ana Cruz

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Lean y la mejora continua en general no son solo para el mundo profesional. Las herramientas y los conceptos también se pueden usar para limpiar su cochera (5S), organizar su despensa (Kanban), establecer la dirección (Hoshin) o reducir el tiempo que se tarda en hacer su pan tostado por las mañanas (7 desperdicios y cambio rápido). Pero, al igual que en los entornos organizacionales, la aplicación de Lean a uno mismo es mucho más que un conjunto de herramientas y potencialmente mucho más impactante que simplemente limpiar la cochera.

Nuestra página de recursos para Liderazgo Personal Lean puede ayudarlos y guiarlos en la aplicación de Lean en nuestra vida personal. A continuación, encontrarán varios videos, podcasts, publicaciones de blog y libros para apoyar aún más este viaje.

Comiencen con el "Por qué?"

Muchos de nosotros queremos perder 10 libras, tener más tiempo libre para nuestros amigos y familia, tener una cochera con espacio para mínimo poder meter un coche, etc. Pero ¿por qué? Necesitamos dar un paso atrás y entender por qué esas metas son importantes, y cuando lo hacemos, podemos darnos cuenta de que la meta superficial o métrica no refleja ni se alinea con lo que realmente queremos lograr.

Comprender el porqué requiere una reflexión intencional. Intencional porque la reflexión efectiva es un proceso en sí mismo, con preparación de preguntas, entorno y resultados deseados. Muchas personas programan algunos días a intervalos regulares para estar solos, son distracciones, solo para reflexionar. Muchos de nosotros disfrutamos de caminatas diarias para reforzar la reflexion, ya sea solos o con alguien importante.

¿Qué principios son importantes para ti? ¿Con qué eres feliz, física, mental, social y profesionalmente? y ¿qué te gustaría mejorar? ¿por qué? Se honesto contigo mismo y perdona. Permítete ser vulnerable y auténtico. No puedes cambiar el pasado, aunque puedes aprender de él. Solo comprométete a seguir adelante y mejorar.

Ahora vuelve a pensar en tus objetivos originales. ¿Es realmente "perder diez libras"? ¿O, es para mantenerse fisicamente en forma en la vejez para disfrutar de la familia y viajar? ¿es realmente "limpiar el garage" o "eliminar los elementos que no agregan valor para permitir una futura casa más pequeña para el retiro"? esa perspectiva cambiará lo que harán para lograr el objetivo y cómo medirlo. Mantengan un diario de sus pensamientos, ideas y progreso. La escritura es un componente poderoso del pensamiento y la reflexión.

Definir el estado futuro deseado a largo plazo

Anteriormente, mientras reflexionaban sobre el "por qué" estoy seguro de que pensaban más a fondo en las metas a largo plazo. Ahora tómense el tiempo para definir realmente como visualizan esta meta. ¿Cómo se ve el estado futuro en términos de uno mismo, nuestras relaciones y profesionalmente? Cuanto más puedan definir exactamente cómo se ve esto, más fácil será hacer cambios para mejorarlo. Escriban esto.

Kata

Con la dirección definitiva y el estado futuro a largo plazo definidos, ahora podemos utilizar el proceso de mejora de Kata para ejecutar experimentos que se dirijan hacia ese estado deseado.

• ¿Cuál es la condición objetivo?
• ¿Cuál es la condición actual?
• ¿Qué obstáculos le impiden alcanzar la condición objetivo y cuáles abordarán ahora?
• ¿Qué experimentos realizarán para dar el siguiente paso?
• ¿Qué esperan que pase?
• ¿Qué herramientas de mejora continua y Lean se pueden utilizar con el experimento?
• ¿Qué tan rápido podemos ver lo que pasó con ese experimento?

Reflexionen sobre lo que sucedió frente a lo que esperaban que sucediera. ¿Cuál es la diferencia y qué la causó? ¿Cuál será su próximo experimento? Esta reflexión crea aprendizaje. Continúen ejecutando experimentos de Kata para avanzar hacia la condición objetivo mientras aprenden sobre ustedes mismos.

Mantengan notas en su diario sobre sus experimentos y reflexión. O incluso, consideren usar su propio A3 personal.

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