Qué Son Y Cómo Calcular 'El Tiempo De Ciclo' (Cycle Time) , Takt Time y Tiempo De Entrega (Lead Time)

Por Ana Cruz • December 16, 2016

Artículo escrito por: Ron Pereira

Traducción: Ana Cruz

Vaibhar, uno de nuestros lectores del blog de Gemba Academy nos envió un correo electrónico con la siguiente pregunta.


¿Podrían ayudarme a comprender la definición de los siguientes términos?
  1. Tiempo de Ciclo (Cycle Time)
  2. Tiempo de Entrega de Manufactura (Manufacturing Lead Time)
  3. TAKT Time
  4. Rotación de Inventario 

Les agradecería mucho me ayudaran con la definición de los conceptos y fórmulas para calcularlos.

Dependiendo con quien hable, podrían escuchar un término diferente para estos conceptos. Por ejemplo, a lo que algunos llaman Tiempo de Ciclo, otros lo llaman Tiempo de Entrega de producción, etc.

La clave es comprender el concepto... una vez que esto sucede cuando alguien describa dicho concepto usted sabrá a lo que ellos se refieren  sin importar el nombre que le den. Lo seguro es que se topará con cualquiera de estos términos tan populares. Si usted tiene otro punto de vista o idea por favor compartan con nosotros comentando en la parte de abajo de este artículo.

Time

Tiempo de Ciclo (Cycle Time)

El Tiempo de Ciclo describe cuánto tiempo toma completar una tarea específica  desde el comienzo hasta el final. Esta tarea puede ser desde ensamblar un programa o contestar una llamada de un cliente. Y se puede profundizar aún más  y segregarlo en Tiempo de Ciclo con Valor Agregado y Tiempo de Ciclo sin Valor Agregado. 

El Tiempo de Ciclo puede ser medido con cronómetro.

Tiempo de Entrega de Manufactura (Manufacturing Lead Time)

En lo personal me gusta llamar a este concepto Tiempo de Entrega de Producción o PLT (Production Lead Time).  PLT representa el tiempo total tanto de Valor Agregado como Sin Valor Agregado que toma para que un producto pase a través de toda la Cadena de Valor.

Esto es comúnmente llamado "call to cash" - de la llamada inicial al efectivo - , refiriéndose al tiempo que toma desde la llamada inicial que genera la orden hasta el momento de recibir el pago en dinero al entregar el producto.

Los Mapas de la Cadena de Valor son herramientas excelentes para determinar el Tiempo de Entrega de Producción.

Takt Time

La palabra Takt tiene sus origines en el idioma alemán que literalmente significa paso o ritmo. Cuando hablamos de Takt Time queremos entender el ritmo al que necesitamos producir nuestro producto para poder satisfacer la demanda del cliente.

Para calcular el Takt Time podemos usar el ejemplo del Touchdown del futbol americano para acordarnos de las letras  T/D, lo que significa que dividimos  el Tiempo Neto Disponible entre la Demanda del Cliente.

Por ejemplo, si nuestro cliente quiere 240 tostadoras y tenemos 480 minutos para producirlos, nuestro Takt Time es de una Tostadora cada 2 minutos (480/240).

El Takt Time no puede ser medido con un cronómetro, solo puede ser calculado.

Rotación de Inventario

Finalmente, la Rotación de Inventario es un indicador que nos ayuda a comprender el numero de veces que el inventario es vendido en un periodo de tiempo determinado

Existen diferentes formas de calcular la Rotación del Inventario pero el método mas común es dividir el Costo de Bienes Vendidos entre el  Promedio de Inventario. La clave es usar el Costo de Bienes Vendidos  o COGS por sus siglas en inglés (Cost of Goods Sold), lo que significa   lo que pagamos por los bienes, no por cuanto vendimos dichos bienes.

Por ejemplo, si tenemos un Costo Anual de Bienes Vendidos de $50,000,000 y nuestro inventario anual durante el mismo periodo de tiempo es de $5,000,000 nuestra Rotación de Inventario sería de 10. En otras palabras, nuestro inventario promedio debería rotar 10 veces.

Aprenda más

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Revisión General del Mapa de la Cadena de Valor

Si le gusta ver videos para aprender sobre conceptos lo invitamos a ver nuestra Introducción al Mapa de la Cadena de Valor donde cubrimos temas como Tiempo de Ciclo, Takt Time y otros conceptos del pensamiento Lean con más detalle.